De marktvraag is continu aan veranderingen onderhevig. Organisaties willen door hen geleverde producten en diensten hier zo goed mogelijk bij aansluiten. De snelheid waarmee deze kunnen worden geïntroduceerd, is doorslaggevend voor het verkrijgen en behouden van klanten en daarmee van een voorsprong op de concurrentie.

Veranderingen vragen om een projectmatige aanpak. Maar niet alle organisaties zijn even goed in het projectmatig werken. Als gevolg hiervan lopen projecten vertraging op, voldoen de opgeleverde projectresultaten niet of is extra geld nodig. Dit kan worden voorkomen, door voortijdig de projectuitvoering te beoordelen. De projectaudit is daarvoor het geëigende instrument.

De projectaudit van Contakt is gebaseerd op de eigen projectmanagement methode CONTRAKT, en gaat in op de binnen STRAK projectmanagement relevante processen:

Scopemanagement. De scope heeft betrekking op het te leveren product en daarvoor benodigde hoeveelheden tijd en geld. In de audit wordt nagegaan in hoeverre processen en procedures in werking zijn om afwijkingen van de scope te managen;

Teammanagement. Beoordeeld wordt of de juiste en voldoende mensen zijn ingezet binnen de projectorganisatie en of deze effectief worden aangestuurd;

Risicomanagement. Nagegaan wordt of projectrisico’s zijn geïnventariseerd, beperkende maatregelen zijn vastgesteld en uitgevoerd en of deze het gewenste effect sorteren;

Aandachtspuntenmanagement. Door aandachtspunten te registeren, beleggen en af te handelen, kan het effect op de scope worden beheerst. De audit gaat na of dit in voldoende mate gebeurt;

Kwaliteitmanagement. De projectresultaten moeten voldoen aan de eisen en wensen van de opdrachtgever. In de audit wordt beoordeeld of er voldoende aandacht wordt besteed aan het beoordelen en borgen van de kwaliteit van de projectresultaten.

De resultaten van de projectaudit worden in een rapportage vastgelegd. Dit biedt een goed uitgangspunt voor het doorvoeren van verbeteringen of starten van een projectrecovery.