Business Case Management

 

“Business Case as usual”

De brug tussen papieren strategie en realisatie is de keuze voor de juiste projecten. Om te bepalen welke projecten in welke variant de grootste bijdrage leveren aan het strategisch potentieel, is een business case een vereiste. Hoe mooi wanneer dit business as usual zou zijn. In werkelijkheid slaan veel organisaties deze stap onbewust over en wordt gestart met een ‘best guess’ projecten. De beschikbare middelen en energie binnen een organisatie zijn echter beperkt. Niet vreemd dat van alle plannen vaak slechts een deel bewaarheid wordt.

Contakt Consulting heeft in samenwerking met controllers van grote en middel grote organisaties een methodiek ontwikkeld voor het opstellen en managen van business cases. De methodiek voor Business Case Management (BCM) bevat een set aan technieken en hulpmiddelen waarmee direct de toepassing kan worden ingezet. Om continuïteit in de toepassing te borgen zijn daarnaast het beleggen van rollen en verantwoordelijkheden en het trainen van betrokken van belang.

 

Middels de business case worden de besluitvormers binnen de organisatie in staat gesteld om geobjectiveerde en gestandaardiseerde projectvoorstellen tegen elkaar af te wegen. Daarmee wordt niet allen het kiezen voor het ‘best of’ project mogelijk gemaakt, maar wordt tevens voorkomen dat middelen worden ingezet op projecten waar baten feitelijk niet opwegen tegen de kosten.

 

Onze ervaring leert dat ‘doen’ het beste devies is om stappen te zetten in het professionaliseren van uw veranderorganisatie. Hanteer de principes van ‘eenvoud’ en ‘consequente toepassing’. Start met een hooguit licht op uw situatie aangepaste set van rollen, spelregels en hulpmiddelen en bouw voort op de ervaring die hiermee wordt opgedaan. De BCM-methodiek van Contakt is een uitstekend en rijk vertrekpunt voor uw opstap naar professionele business case. Omdat toepassing van BCM niet direct business as usual zijn, kan Contakt voor u ook de business case opstellen in samenwerking met uw medewerkers.

 

Voor een verkennend gesprek over toepassing van BCM in uw organisatie kunt u terecht bij Mark Ridder, Principal Consultant BCM, op nummer 0629-091 608 of per email mark.ridder@contakt.nl